Phương án dời dọn nhà xưởng, kho bãi trọn gói

Lập biên bản kiểm kê tài sản: Lập danh sách chi tiết các loại máy móc sản xuất, số lượng kệ chứa hàng, vật tư tồn kho, thiết bị văn phòng và công cụ dụng cụ.

Thanh lý trang thiết bị hư hỏng: Sàng lọc và thanh lý sớm các linh kiện hỏng, máy móc cũ không còn sử dụng để giảm thiểu khối lượng vận chuyển không cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí.

Phân nhóm tài sản theo đặc tính: Phân loại rõ các nhóm đồ dùng như: Nhóm máy móc siêu trọng, nhóm hàng hóa dễ vỡ, linh kiện điện tử nhạy cảm, nhóm vật liệu dễ cháy nổ hoặc hóa chất đặc thù.

Liên hệ 24H Moving khảo sát thực tế: Đặt lịch hẹn để các chuyên viên kỹ thuật của 24H Moving đến khảo sát trực tiếp, đo đạc kích thước máy móc, tính toán lối đi và ký hợp đồng vận chuyển.

Thiết lập sơ đồ bố trí xưởng mới: Vẽ sẵn bản đồ phân khu nhà xưởng và vị trí đặt các máy móc hạng nặng tại địa điểm mới để đội ngũ kỹ thuật định vị chính xác vị trí đặt máy khi hạ tải.

Hoàn tất thủ tục pháp lý hành chính: Xin giấy thông hành và đăng ký lịch dọn đồ đi/đến với Ban quản lý khu công nghiệp hoặc tòa nhà ở cả hai đầu. Đồng thời, thành lập 2 nhóm nhân sự nội bộ để phối hợp giám sát với 24H Moving.

Sao lưu dữ liệu máy móc an toàn: Thực hiện sao lưu dự phòng toàn bộ cơ sở dữ liệu quan trọng, thông số vận hành và các phần mềm điều khiển hệ thống máy móc sản xuất tự động trước khi tháo dỡ.

Lập lịch trình dời dọn tối ưu: Chọn thời điểm xưởng ít đơn hàng sản xuất hoặc dọn dẹp vào ban đêm/cuối tuần để hạn chế gián đoạn công việc. Chia nhỏ lộ trình di dời theo từng công đoạn để xưởng vẫn có thể duy trì một phần hoạt động.

Bố trí nhân sự túc trực hai đầu: Cử đại diện giám sát tại cả hai điểm: Nhóm tại xưởng cũ để kiểm soát việc đóng bọc và bốc xếp lên xe tải; nhóm tại xưởng mới để chỉ dẫn vị trí đặt máy móc vào đúng phân khu.

Niêm phong thùng hàng và đồng kiểm: Tiến hành dán tem niêm phong, kiểm đếm số lượng kiện hàng và ký xác nhận tình trạng nguyên vẹn của các cỗ máy lớn với Đội trưởng đội xe 24H Moving trước khi xe xuất phát.

Thống nhất và tuân thủ các nguyên tắc an toàn: Phối hợp chặt chẽ với giám sát an toàn của 24H Moving để nhắc nhở công nhân hai bên tuân thủ nghiêm ngặt bảo hộ lao động (mũ bảo hiểm, giày bảo hộ, dây đai...) khi nâng hạ máy móc nặng.

Duy trì liên lạc thông suốt: Giữ kết nối liên tục với điều phối viên của đơn vị vận chuyển trong suốt hành trình di chuyển để cập nhật tình hình lộ trình và chủ động đón đoàn xe tại nhà xưởng mới.

Ký nhận bàn giao khi hạ tải hoàn tất: Kiểm tra đối chiếu lại toàn bộ danh mục tài sản khi thợ kỹ thuật của 24H Moving bốc dỡ đồ xuống xưởng mới, đảm bảo không bị thiếu hụt hay sứt mẻ.

Kiểm tra kỹ thuật sau lắp đặt: Rà soát lại độ thăng bằng, độ vững chãi của hệ thống kệ kho cao tầng và vị trí lắp đặt của các máy móc lớn sau khi đội thợ kỹ thuật hoàn tất lắp ráp.

Kiểm kê tổng thể số lượng hàng hóa: Người phụ trách kho tiến hành đối chiếu lại danh mục hàng hóa thực tế với danh sách bàn giao để chắc chắn không bị thiếu sót thùng hàng nào.

Vận hành chạy thử nghiệm: Cho chạy thử tải không tải và có tải các thiết bị điện, máy móc công nghiệp tại nhà xưởng mới để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru trước khi sản xuất hàng loạt.

Ghi nhận biên bản sự cố (nếu có): Nếu phát hiện bất kỳ tổn thất, hư hỏng hay thất lạc nào, lập tức chụp ảnh, quay video lại và ghi nhận vào biên bản đồng kiểm để thống nhất phương án đền bù thiệt hại với 24H Moving.

Nghiệm thu dịch vụ và thanh lý hợp đồng: Ký biên bản nghiệm thu bàn giao chính thức, nhận hóa đơn GTGT điện tử và hoàn tất thủ tục thanh toán công nợ cho bên vận chuyển.

Thông báo thay đổi thông tin liên hệ mới: Tiến hành cập nhật địa chỉ nhà xưởng mới trên hệ thống khai báo thuế, website doanh nghiệp, chữ ký email và gửi thông báo chính thức đến đối tác, khách hàng cùng các nhà cung ứng vật tư.